Pour avoir accès facile à l'ordonnancement, ou au classement, à la manipulation et avoir maitrise des informations, et alléger les multiples tâches pouvant être réduit-en un rien de temps, l'homme a mis en œuvre son potentielle intellectuel, afin de palier à ce problème, en mettant sur pied une machine capable de recevoir, de traiter, d'enregistrer et de restituer les informations.
L'information est le seul moyen par lequel les individus d'une même espèce communiquent. Pour ce faire, elle se présente comme élément moteur qui conduit à une technique automatique de son traitement.
De là ressort le mot informatique, une concaténation du préfixe et du suffixe de deux mots à savoir: Information et Automatique.
Ce terme a été proposé en 1962 par Dreyfus P. pour définir l'ensemble des techniques liées au traitement automatique de l'information, et en été accepté par l'académie française en 1966 avec la définition suivante: science du traitement rationnel, notamment par machine automatique de l'information considérée comme le sujet des connaissances humaines et des communications dans les domaines techniques, économique et sociaux.
C'est au cours de 1940-1945, lors de la première guerre mondiale qu'enfin commencer l'informatique proprement dite.
Actuellement l'informatique apparaît sans nul doute comme «étant un nouveau monde d'organisation du travail, puisqu'elle répond généralement le mieux aux exigences de l'homme dans son ressort grâce à l'ordinateur qui est une machine électronique capable de recevoir, traiter l'information et d'en retourner le résultat.
Elle, son activité présente des milliards de dollars et des milliers des spécialistes, a et intéresse potentiellement tous les secteurs économiques et sociaux: industrie, banques, médecine, transport, administration, enseignement, loisir, agriculture, celle qui sera d'ailleurs l'objet du développement de notre travail, et rien d'humain ne lui est étranger car elle est à l'intérêt majeur de tous ses pratiquants.
La problématique est un ensemble construit autour d’une question principale, autour d’un questionnement qui permet de traiter le sujet choisi. C’est une composante essentielle dans le processus de la production d’un travail scientifique.
Il est évident qu’enregistrer le paiement de frais scolaire sur papier seulement engendre de problèmes comme la perte d’informations, peut-être même mettre en doute, l’ors de contrôle, le règlement d’autres élèves. C’est pour cela nous avons été préoccupé par cette difficulté que rencontre beaucoup d’écoles à l’occurrence le collège Bonsomi.
Parmi les problèmes les plus souvent rencontrés nous pensons à ceux-ci : Lorsque les élèves payent les frais scolaire cela fait-il l’objet d’un enregistrement fidèle par les agents de l’école concernée ?
Le personnel qui fait le contrôle des frais scolaires est –il qualifié, pour faire ce genre de travail ?
Y a-t-il vraiment l’opportunité d’informatiser cette gestion ?
L’hypothèse est une idée conductrice, déductive, provisoire : une tentative d’explication des faits formulés au début d’une recherche et destinée à guider l’investigation pour être enfin infirmée ou confirmée.
En effet, nous pouvons donner des réponses provisoires aux questions que nous venons de nous poser, c'est-à-dire tenter de fournir d’explication sur ce que l’on peut porter comme remèdes aux problèmes posés.
Nous retenons comme hypothèses les éléments suivants : La direction fera de sorte que dès qu’un élève paye ses frais, elle lui remet directement le reçu sans aucun report.
Il faudra placer un personnel compétant et qualifier qui sera comptable et qui va impliquer aussi l’utilisation de matériel performent qui est adapté à la nouvelle technologie.
PRESENTATION DE L’ECOLE BONSOMI
Le Collège Bonsomi est situé au n°4 sur l’avenue Kinanga au quartier 4 dans la commune de N'djili, dans la ville de Kinshasa en République Démocratique du Congo du Congo.
2.1.2 Historique
Vers les années 1964 – 1965, la commune de Ndjili ne disposait d’aucune école secondaire catholique pour garçons. Aussi l’Archidiocèse a-t-il ouvert quatre classes de première année du cycle d’orientation (C.O.), dans les locaux de l’école primaire sainte Thérèse au quartier 7, afin d’éviter aux élèves de longs déplacements.
Au cours de l’année scolaire 1967 – 1968, l’Archidiocèse a confié la desserte de cette nouvelle école dénommée collège Pie XII, à la Compagnie de Jésus. Elle fonctionnait comme extension du collège Boboto alors collège Albert 1er. C’est en septembre 1968 que ce collège a commencé à fonctionner avec trois bâtiments dans ses propres locaux au quartier 4.
Mixte depuis 1972, date de l’ouverture de deux classes de troisième scientifique, le collège Bonsomi compte actuellement un effectif oscillant autour de 1 200 élèves dont 40 % des filles ; un personnel de 70 membres, parmi lesquels six jésuites.
Il est parmi les meilleures écoles de la République démocratique du Congo. Les résultats annuels à l’école et aux examens d’Etat sont éloquents, sans compter les prix gagnés dans divers concours de génies en herbe, d’activités culturelles, artistiques ou sportives. BWATO (la pirogue), revue de l’école publiée trois fois par an, est une opportunité pour les élèves d’exprimer leur point de vue sur diverses questions de société : gestion du pays, éducation, société, science, etc.
2.1.3 Objectif de l’école
La formation intégrale de l’élite d’assurer un enseignement de haut qualité à la jeunesse, faire du collège une école congolaise de qualité, fait des enfants des hommes utilises à la société de domaine.
Premier responsable du collège, le Recteur répond, devant toute instance, de la bonne marche de l’ensemble et des lacunes. Il évalue continuellement la dynamique qui soutient l’action éducative définie dans le projet éducatif. Par de nombreuses lectures, entretiens et dialogues, il encourage tous les membres de l’équipe éducative à assumer pleinement toutes leurs obligations.
Il est le premier responsable chargé des relations avec les parents, les autorités de l’administration publique ou du ministère de l’enseignement. Il convoque et préside tous les conseils du collège (conseil de gestion, conseil de direction, conseil de discipline, conseil pédagogique, etc).
Il est le premier responsable de la gestion financière, il confie les tâches d’exécution à des personnes fiables et disponibles. Il est responsable de l’organisation de l’année scolaire. Le calendrier scolaire et le plan opératoire sont des instruments utiles à cet effet. Il préside les délibérations et peut en confier la modération au directeur des études.
La conception d'un système d'information n'est pas évidente car il faut réfléchir à L’ensemble de l'organisation que l'on doit mettre en place. La phase de conception nécessite des méthodes permettant de mettre en place un modèle sur lequel on va s'appuyer. Ce type de méthode est appelé analyse. Il existe plusieurs méthodes d'analyse, la méthode la plus utilisée en France étant la méthode MERISE. Le but de cette méthode est d'arriver à concevoir un système d'information. La méthode MERISE est basée sur la séparation des données et des traitements à effectuer en plusieurs modèles conceptuels et physiques. La séparation des données et des traitements assure une longévité au modèle. En effet, l'agencement des données n'a pas à être souvent remanié, tandis que les traitements le sont plus fréquemment.